Prima di affrontare la struttura di una lettera formale in inglese, la prima cosa è stabilire che tipo di lettera devi scrivere. Puoi facilmente saperlo rispondendo alla domanda: perché devo scrivere questa lettera?

Ad esempio, potresti dover scrivere una lettera di presentazione da includere nel tuo curriculum quando fai richiesta per un lavoro. È anche possibile che, al contrario, sia necessario scrivere una lettera di dimissioni. Altri tipi di lettere formali in inglese possono essere lettere commerciali, di ringraziamento, di invito, di follow-up, di reclamo o di richiesta di informazioni e altre ancora.

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Consigli per scrivere una lettera formale in inglese

Attualmente utilizziamo la posta elettronica o i servizi di messaggistica istantanea per comunicare o richiedere informazioni. Tuttavia, prima o poi arriverà il momento in cui dovrai sederti davanti alla pagina bianca del tuo computer per scrivere una lettera formale. Ma non preoccuparti, non è un compito particolarmente difficile se hai gli strumenti necessari.

Prima di affrontare la struttura di una lettera formale in inglese, non dimenticare questi otto punti chiave:

1. Rispetta la struttura della lettera.

2. Usa un linguaggio semplice, schietto e formale.

3. Sii diretto, evita di ripetere le idee e di usare frasi lunghe e difficili da capire.

4. L’uso dei connettori è molto importante affinché il messaggio sia comprensibile e fluisca facilmente.

5. Evita il linguaggio informale, non usare le contrazioni come I’m, they’re.

6. Scrivi paragrafi brevi e ricorda di affrontare un’idea per paragrafo.

7. Sii amichevole.

8.Quando finisci la lettera, controlla l’ortografia o usa un correttore grammaticale.

 

Ora sì, procediamo passo a passo verso ciascuno degli elementi che compongono la struttura delle lettere formali in inglese.

 

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Struttura di una lettera formale in inglese

Mittente

L’intestazione di una lettera formale inizia con la carta intestata, che include i nostri dati e le informazioni di contatto. Questo dovrebbe essere posizionato in alto a destra della lettera. Solitamente i dati inseriti sono nome e cognome, indirizzo e numero di telefono.

Per esempio:

Rodrigo Char

234W 45th Street

New York, 10036

(247) 782-4952

 

Destinatario

Le informazioni sul destinatario si scrivono sul lato sinistro e devono includere nome completo e indirizzo.

 

Data

La prossima informazione che devi includere è la data e questa deve essere allineata sul lato destro. Non dimenticare che devi scriverla interamente, per esempio: January 12th, 2022.

 

Saluto

Se ti stai chiedendo come iniziare una lettera formale, la risposta è molto semplice. Devi iniziare con il saluto.

In inglese il saluto è molto breve. Ecco alcuni esempi di saluti con titolo:

Dear Mr. Johnson (Egregio signor Johnson)

Dear Mrs. Gomez (Egregia signora Gomez)

Dear Dr. Green (Egregio dottor Green)

 

Se non conosci il nome del destinatario, puoi usare Sir o Madam.

Dear Sir (Egregio signore)

Dear Madam (Egregia signora)

 

Ora è il momento giusto per ricordare un po’ di vocabolario.

Mrs.: Si usa per le donne sposate.

Miss: Si usa per le donne nubili.

Ms.: Si usa per le donne il cui stato civile non si conosce.

Mr.: Si usa sia per uomini sposati che celibi.

 

 

Corpo della lettera

Di solito il corpo della lettera è breve, al massimo avrà da tre a quattro paragrafi in totale.

Di solito nel primo paragrafo ti presenti e indichi qual è lo scopo della tua lettera. I paragrafi che seguono aggiungono le informazioni necessarie direttamente correlate all’obiettivo della lettera.

Ricorda che le lettere formali in inglese sono piuttosto brevi, quindi è importante organizzare le tue idee in modo logico e chiaro. Per raggiungere questo obiettivo, l’uso di connettori è essenziale.

Qui ti proponiamo alcuni connettori che renderanno chiara la tua lettera e faranno fluire meglio le tue idee.

In order to (Per)

Therefore (Per cui)

Consequently (Dunque)

In addition (Ulteriormente)

Furthermore (Inoltre)

However (Tuttavia)

Otherwise (Altrimenti)

Nevertheless (Nonostante)

On the contrary (Al contrario)

 

Infine, l’ultimo paragrafo ha lo scopo di stabilire chiaramente di cosa si ha bisogno o se ci si aspetta qualcosa di specifico dal destinatario della lettera.

 

Saluto finale

Proprio come hai iniziato la lettera con un saluto iniziale, ora è il momento di chiuderla con un saluto finale. Di solito i saluti finali in lettere formali in inglese sono già stabiliti, quindi non sarà molto difficile.

Yours sincerely (Cordiali saluti)

Yours truly (Cordiali saluti)

Sincerely (Cordiali saluti)

Yours faithfully (Cordiali saluti)

Regards (Saluti)

Best regards (I migliori auguri)

 

Firma

Ora è il momento di firmare la tua lettera. Subito dopo la tua firma, devi aggiungere il tuo nome. In alcuni casi si aggiunge il numero di telefono e l’indirizzo e-mail.

Eccellente! Ora devi solo controllare la tua lettera sia nell’ortografia che nella grammatica e sarà pronta.

 

Ci auguriamo che i consigli e i punti che abbiamo proposto in questo articolo ti siano sembrati interessanti e utili. Non dimenticare che in contesti formali hai l’opportunità di mettere in pratica il tuo vocabolario e utilizzare la logica del linguaggio per organizzare le tue idee.

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