Frasi utili per le riunioni di lavoro – II Parte

Oggigiorno la necessità di comunicare in inglese in ambito lavorativo si fa sempre più sentire. Se anche a te capita di assistere a riunioni in inglese e di non sapere come partecipare, questo fa per te. E se non hai ancora letto la prima parte, la trovi qui.

Let’s start!

Rispettare i tempi stabiliti

Esempi:

We’re running out of time.
(Siamo a corto di tempo.)

Unfortunately, we don’t have anymore time to spend on this issue.
(Sfortunatamente non abbiamo più tempo da dedicare a questo argomento.)

Ok, everyone, we’re almost out of time.
(Ok, siamo abbastanza alle strette.)

We are getting really behind schedule.
(Siamo molto indietro con l’agenda.)

Come riassumere una discussione

A volte è necessario orientare la discussione partecipandovi e riassumendo i punti principali.

Esempi:

Can you go into further detail on this please?
(Puoi scendere nei dettagli per favore?)

I’m not sure if I’ve fully understood the main points here…
(Non sono sicuro di aver capito bene i punti principali su questo tema…)

Could you summarise the main points of this discussion, please?
(Potresti riassumere i punti principali del tuo discorso per favore?)

Would you mind summing up what you’ve just said?
(Ti spiacerebbe riassumere quello che hai appena detto?)

So, in a nutshell, what you’re saying is…
(Per cui, in poche parole stai dicendo che…)

Come terminare una riunione

Quando sta finendo una riunione il presidente o un partecipante inizieranno con la formula di chiusura della stessa che prevede l’assegnazione di mansioni, la presa di decisioni o la programmazione di un’altra riunione.

Esempi:

We have to bring this to a close.
(Dobbiamo arrivare a una conclusione.)

I think we’ve covered everything.
(Penso che abbiamo trattato tutti gli argomenti.)

I don’t think there’s anything else left.
(Mi pare che non ci sia nient’altro da discutere.)

Ok. That’s everything on the agenda.
(Ok. Per oggi questo è tutto.)

Does anyone have anything else before we finish?
(C’è qualcuno che vuole aggiungere qualcosa prima che finiamo?)

Is there any other business?
(C’è qualche altro argomento?)

Are there any final questions?
(C’è qualche domanda?)

Ok. Let’s finish there. Thank you all for coming and I’ll see you again the next week.
(Ok. Finiamo qui. Grazie a tutti per essere venuti, ci rivediamo settimana prossima.)

It’s getting late. Let’s call it a day.
(Si sta facendo tardi. Consideriamo chiusa la riunione.)

Come sollecitare una presa di decisione

Esempi:

I really would like a decision before we close the meeting.
(Mi piacerebbe davvero giungere a una conclusione prima della fine della riunione.)

Can we come to a decision before we leave?
(Possiamo prendere una decisione prima di andarcene?)

Are we all ready to make a decision?
(Siamo tutti pronti per prendere una decisione?)

Come assegnare le mansioni

Esempi:

John, you’re going the report on…
(John,  tu ti dedicherai al resoconto su…)

Maria, you’ll get the data and email it to me before the end of the week.
(Maria, tu dovrai ottenere i dati e mandarmeli via e-mail entro la fine della settimana.)

Olivia, you’ll sort out the arrangements for the next meeting?
(Olivia, ti incarichi tu dei preparativi per la prossima riunione?)

Come organizzare un’altra riunione

Esempi:

Let’s set a time for our next meeting.
(Scegliamo un’orario per la prossima riunione.)

Is tomorrow a convenient day for our next meeting?
(Domani andrebbe bene per la nostra prossima riunione?)

I’ll confirm the date and lcoation of our next meeting by email.
(Ti confermo luogo e data della nostra prossima riunione per e-mail.)

I’ll email you the time of our next meeting.
(Ti manderò poi l’orario della nostra prossima riunione.)

Hai bisogno di ripassare un po’ d’inglese prima di un grande meeting?