Come scrivere una lettera di presentazione in inglese

Nel momento di cercare lavoro, quasi tutti sanno cos’è un curriculum e come scriverlo, ma pochi capiscono l’importanza di allegare una lettera di presentazione (cover letter). Si tratta di un documento fondamentale se vuoi inviare una richiesta di lavoro in un paese anglosassone, perché serve a presentarti alla società e a fornire maggiori informazioni oltre a quelle presenti nel curriculum, aumentando così le possibilità di essere assunti.

In questo articolo approfondiremo ulteriormente l’argomento della cover letter indicandoti i passaggi fondamentali da seguire per scrivere la tua lettera di presentazione:

Rivolgiti direttamente alla persona che la riceverà

Se conosci il nome della persona incaricata (normalmente il responsabile delle Risorse Umane della società), devi iniziare rivolgendoti a lei nell’intestazione:

• Dear Mr Smith (se è uomo)
• Dear Ms Smith (se è donna e non sai il suo stato civile)

Se invece non lo conosci:

• Dear Sir/Madam o Dear + il ruolo a cui sarà rivolta, ad esempio: Dear Hiring Manager.

Specifica per quale ruolo ti stai candidando

È possibile che la società stia cercando diversi profili, quindi all’inizio della lettera di presentazione devi specificare il ruolo a cui ti stai candidando.

Esempi:

I am writing to you with regards to the position within your company for…
(Le scrivo riguardo al ruolo di … disponibile nella sua società.)

I am writing in connection with the job advertisement for…
(Mi rivolgo a lei in merito all’offerta di lavoro per…)

I would like to be considered for the position of…
(Vorrei candidarmi al ruolo di…)

Please find enclosed my CV in application for the post advertised in…
(Invio in allegato il mio CV per presentare la mia candidatura al ruolo pubblicato su…)

Sii breve e conciso/a

Allegando una lettera più lunga non avrai maggiori possibilità di essere preso in considerazione; anzi, è più probabile che la persona che la leggerà si annoi prima della fine e la scarti. Una lettera di presentazione non dovrebbe occupare più di una pagina, intestazione, saluti e firma inclusi.

Metti in evidenzia le tue capacità

Può darsi che tra i requisiti dell’offerta di lavoro ci sia la conoscenza di un programma che non sai utilizzare benissimo, ma può anche darsi che quel requisito non sia così importante, quindi metti in evidenza le qualità che ti rendono il candidato idoneo per quel ruolo.

Esempi:

With more than 10 years’ experience in the food industry and 5 years’ experience in management, I am confident I can provide excellent guidance to your clients.
(Con oltre 10 anni di esperienza nell’industria alimentare e 5 anni in ambito amministrativo, sono certo di poter offrire ai suoi clienti una consulenza ottimale.)

After carefully reading about the position on your website, I am confident I am fully qualified for the position and would appreciate a job interview.
(Dopo aver letto attentamente l’offerta di lavoro presente sul suo sito web, credo di essere in possesso delle qualifiche necessarie per il ruolo e vorrei avere la possibilità di sostenere un colloquio.)

I believe that my passion for teaching and my strong commitment to children’s education make me an ideal candidate for your school.
(Credo che la mia passione per l’insegnamento e il mio fermo impegno nei confronti dell’istruzione infantile mi rendano il candidato ideale per la sua scuola.)

Ma non esagerare

Evita di lodarti eccessivamente, puoi risultare una persona saccente o, peggio ancora, dare l’impressione di aver “gonfiato” il tuo curriculum con dati falsi.

Fai attenzione all’ortografia

Questo è sempre fondamentale: una cattiva ortografia dà una pessima immagine. Se hai dubbi, usa il correttore ortografico del programma che usi per scrivere, a o chiedi aiuto a qualche conoscente che è bravo in inglese. Un’altra cosa da non dimenticare: è sempre più formale utilizzare le forme non contratte dei verbi, cioè I am e I have invece di I’m e I’ve.

Separa i diversi blocchi di testo

Ogni parte della lettera (saluto, introduzione, congedo, ecc.) deve andare in un paragrafo separato per facilitare la lettura del contenuto.

Specifica che aspetti una risposta

Ricordati di chiudere la lettera manifestando il tuo interesse nel ricevere una risposta, sia negativa che positiva.  In questi casi, la formula più usata è la seguente:

I am looking/I look forward to hearing from you.
(Resto in attesa di un suo cortese riscontro.)

Saluta

Ricordati che in inglese è necessario inserire una virgola dopo la formula di congedo, prima della tua firma.

Esempi:

Yours faithfully, [se non sai il nome del destinatario]

Yours sincerely, [se sai il nome del destinatario]

Regards/Best regards,

With kindest regards,

Esempio pratico

Infine, per spiegarti meglio tutti questi consigli, ecco una breve lettera di presentazione a mo’ di esempio: Amanda si rivolge al direttore di una scuola internazionale in cui cercano un professore di francese.

Dear Mr Taylor,	Egregio Sig. Taylor,
I am writing regarding the position as a French teacher at your school, advertised in The Sunday Post on 10 April. I have a degree in French Studies and I worked in Paris as an English teacher for 5 years before moving back to Edinburgh 3 months ago. I have always been passionate about French language and culture and I have always enjoyed transmitting my enthusiasm to my students. For this reason, I think I am a perfect candidate for this position, and I would be very glad to be part of your team.	Le scrivo in merito al ruolo di professore di francese disponibile presso la Sua scuola, pubblicato sul The Sunday Post del 10 aprile. Sono laureata in Filologia Francese e ho lavorato a Parigi come professoressa d’inglese per 5 anni, prima di tornare a Edimburgo 3 mesi fa. Sono sempre stata appassionata della lingua e della cultura francesi e ho sempre amato trasmettere il mio entusiasmo agli alunni. Pertanto, credo di essere la candidata perfetta per questo ruolo e sarei molto felice di far parte del Suo corpo docente.
Thank you for taking the time to consider this application.	La ringrazio anticipatamente per l’attenzione e
I look forward to hearing from you soon.	resto in attesa di un Suo cortese riscontro.
Yours sincerely,	Cordiali saluti.
Amanda Herring	Amanda Herring

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