Come scrivere una lettera di dimissioni in inglese

Lavori da qualche tempo per una azienda o per un ufficio all’estero, ma hai ricevuto una nuova opportunità più interessante e stimolante. Innanzitutto, complimenti! Cambiare lavoro può rappresentare una grande opportunità di crescita professionale e umana. Una volta accettata la nuova proposta di lavoro, darai le due settimane di preavviso al tuo capo e probabilmente vorrai incontrarlo di persona in ufficio per discutere della tua decisione e salutarlo. Fatto questo, il prossimo passo sarà scrivere una lettera di dimissioni.

La lettera di dimissioni è un documento ufficiale molto importante in quanto avrà un impatto sulle tue ultime due settimane di lavoro presso l’azienda che lasci e potrebbe anche avere un peso sulla tua carriera futura. Non servono molti giri di parole, basta una lettera semplice, breve e professionale. Per esempio, non hai bisogno di spiegare le ragioni della tua decisione, cosa che probabilmente avrai già fatto in sede di colloquio con il tuo datore di lavoro. È importante, inoltre, mantenere un tono amichevole ma professionale allo stesso tempo.

Vediamo insieme, passo dopo passo, cosa includere in una lettera di dimissioni e alcune frasi utili che potresti adattare alla tua situazione.

Introduzione

Nella prima parte della lettera, basta indicare il destinatario, la data precisa delle tue dimissioni e la posizione di lavoro che ricoprivi. Se hai stabilito un rapporto amichevole e abbastanza familiare con il tuo capo, puoi semplicemente avviare la tua lettera con Dear (caro), seguito dal suo nome, se invece lavori per una grande azienda e hai mantenuto rapporti piuttosto formali con il capo e altri membri degli uffici, allora mantieni il tono formale introducendo il titolo corretto prima del nome personale, e cioè Ms., Mrs, Mr., Miss.

Se la tua lettera verrà scritta su carta, scrivi la data in alto a sinistra, mentre il nome e l’indirizzo del tuo capo vanno scritti a destra più in basso. Sii chiaro, gentile ma fermo nel dichiarare la tua decisione di lasciare la compagnia. In questo modo eviterai l’imbarazzante situazione di ricevere una controfferta da parte del tuo capo con la speranza di trattenerti in azienda. Limitati a presentare la tua decisione di lasciare il posto di lavoro e la data delle tue dimissioni.

Esempi:

I present my letter of resignation as [your position here]. My last day of work will be [the date of resignation].
(Sottoscrivo le mie dimissioni come [la tua posizione qui]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [la data delle dimissioni])

Please accept this letter as a notification of my resignation from my position as [your position here] effective on [the date of resignation].
(La prego di accettare questa lettera come notifica delle mie dimissioni dalla mia posizione di [la tua posizione qui], a partire da [data di dimissioni])

I present my letter of resignation as [your position here] with my last day being [the date of resignation].

(Presento la mia lettera di dimissioni come [la tua posizione qui] con il mio ultimo giorno in data [la data delle dimissioni])

I am writing to inform you that my employment as [your position here] will end on [the date of resignation].
(Le scrivo per informarla che il mio impiego come [la tua posizione qui] terminerà in data [data di dimissioni])

Ringraziamenti

Dopo l’introduzione è opportuno scrivere poche righe di ringraziamento per l’opportunità che ti è stata data di lavorare in azienda. Forse la tua esperienza non è stata proprio tutta rose e fiori come avresti voluto, ma evita le critiche all’azienda e al tuo capo. Concentrati piuttosto su aspetti positivi della tua esperienza lavorativa, in modo da lasciare un buon ricordo e mantenere buoni rapporti.

Esempi:

I really thank you for all the experience gained with my position.
(La ringrazio sentitamente per l’esperienza che mi ha dato la mia posizione)

I want to thank you sincerely for all the opportunities you have offered me and for the skills that I have acquired in your company over the years.
(Voglio ringraziarla sinceramente per tutte le opportunità che mi ha offerto e per le competenze che ho acquisito nella sua azienda in questi anni)

Conclusioni

Concludi la tua lettera con ulteriori parole di apprezzamento, soprattutto se hai stabilito uno stretto rapporto di amicizia o perlomeno un’ottima collaborazione col tuo capo.

Esempi:

I’ll always be grateful to you for ensuring my success at my position.
(Ti sarò sempre grato per aver assicurato il mio successo nella mia posizione)

Thank you for your encouragement and help over these years.
(La ringrazio per l’incoraggiamento e l’aiuto offertomi in tutti questi anni)

Chiudi la lettera con un’appropriata formula di chiusura quali ad esempio, Warmly, Kind regards, Wishing you the best, Sincerely. Infine apponi la tua firma.

Ora che sai come scrivere una lettera di dimissioni in inglese, sei pronto per iniziare una nuova carriera. In qualunque campo tu dovessi lavorare e indipendentemente dalla sede di lavoro, molto probabilmente avrai bisogno di conoscere l’inglese. Se stai pensando di frequentare un corso di inglese, ABA English potrebbe fare al caso tuo. Ti offre 144 videolezioni e altrettanti cortometraggi, oltre a qualificati insegnanti madrelingua pronti a chiarire ogni tuo dubbio. Che aspetti? Inizia a prepararti oggi per la tua nuova carriera.