Durante a época das festas de fim de ano, muitos sentem a necessidade de desejar boas festas aos seus colegas de trabalho e seus clientes. Esse é um bonito costume, principalmente nos países anglo-saxões, onde o ambiente natalino invade todos os espaços.
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Outros têm férias ou alguns dias livres, e são boa oportunidade para enviar um postal eletrônico ou um e-mail para notificar aos colegas e clientes que não estarão disponíveis durante certas datas e, ao mesmo tempo, desejar o melhor nos últimos dias do ano. Você sabe o que incluir na mensagem e o que é obrigatório? Apresentamos aqui algumas ideias que certamente serão úteis para você.
E-mail para colegas ou amigos
As relações dentro da empresa ou instituição onde você trabalha certamente são importantes e próximas, portanto, enviar um e-mail gentil e amável aos colegas, colaboradores ou amigos é uma boa ideia.
Inicie com uma saudação gentil. Por exemplo:
Dear Jonathan, (Querido Jonathan)
Hello Lily, (Olá Lily)
Continue com sua mensagem principal. Por exemplo:
As you may know, I will take some days off during the holidays. I will be back on 2 January.
(Como você pode saber, irei tirar alguns dias de descanso durante as festas. Voltarei no dia 2 de janeiro)
I just want to inform you that I will be out of the office only on 26 December and 2 January. On the other days, I will be working as usual.
(Quero apenas informar que estarei fora do escritório nos dias 26 de dezembro e 2 de janeiro. Os outros dias estarei trabalhando como sempre)
Deseje boas festas. Por exemplo:
I wish you and your family the very best this holiday season.
(Desejo o melhor para você e sua família nesta época)
I hope you have a wonderful time this Christmas.
(Espero que você tenha um ótimo Natal)
I wish you a Happy Christmas and a bright New Year.
(Desejo a você um feliz Natal e um ano novo incrível)
Utilize uma forma de despedida. Por exemplo:
Best regards, (Saudações cordiais)
Yours truly, (Atenciosamente)
E-mail para clientes
Se você pensa em enviar um e-mail ou um postal eletrônico para seus clientes ou fornecedores, deve seguir praticamente a mesma regra que acabamos de apresentar, porém, com algumas modificações, pois, geralmente, as relações neste caso são mais formais.
Forma de saudação ou introdução. Por exemplo:
Dear Mrs Royal, (Prezada senhora Royal)
Dear Mr Longan, (Prezado senhor Longan)
Parágrafos do e-mail. Neste espaço você pode aproveitar para agradecer a relação com seus clientes, notificar sua disponibilidade no escritório durante as festas e encerrar desejando boas festas. Preste atenção neste exemplo:
I want to thank you for your collaboration and support in our business relationship. It has been a very successful and productive year.
(Quero agradecer a você por toda sua colaboração e apoio em nossa relação de negócios. Tem sido um ano de muitos resultados e sucesso)
In case you need anything in the coming days, I will be out of the office from 24 December until 2 January. But you can contact Ms Newton who would be happy to help you.
(Caso você precise de algo nos próximos dias, estarei fora do escritório do dia 24 de dezembro até o dia 2 de janeiro. Mas você pode entrar em contato com a srta. Newton que ficará encantada em ajudar)
I am taking advantage of this opportunity to wish you and your entire team Merry Christmas and a Happy New Year!
(Aproveito esta oportunidade para desejar a você e a toda sua equipe um Feliz Natal e um Feliz Ano Novo)
E, para encerrar, como de costume, utilize uma forma de encerramento ou despedida. Como por exemplo:
Sincerely, (atentamente)
Best regards, (saudações cordiais)
Thank you, (obrigado)
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