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Comment écrire un courrier électronique de suivi en anglais

De nos jours, le courrier électronique a presque totalement remplacé le papier et il s’agit du moyen de communication préféré au travail, pour les achats ou pour la communication en général. Les courriers électroniques de suivi, s’ils sont bien écrits, peuvent être déterminants pour trouver un emploi, attirer l’attention d’un vendeur, confirmer des décisions prises avec un ami ou un collègue.

Pour aboutir à l’effet désiré, un courrier électronique de suivi, doit contenir certaines caractéristiques précises. Tu trouveras ici quelques conseils à prendre en compte.

  • Garde ton objectif à l’esprit
    Un courrier électronique de suivi ne s’écrit pas par hasard. Il doit être élaboré avec un objectif spécifique. Si tu connais le motif de ton courrier électronique, tu feras attention au ton et au style.
  • Fais référence aux courriers électroniques antérieurs
    Peu importe le propos de ton courrier électronique, il est important de rappeler au destinataire la communication antérieure, principalement si ce n’est pas quelqu’un que tu connais bien et avec qui tu as des contacts réguliers. Evoque quelque chose qui a attiré ton attention durant la rencontre antérieure et explique la raison.
  • Sois précis
    Ne tourne pas autour du pot : sois clair avec ton objectif et présente explicitement ta demande et la raison de l’envoi de ton courrier électronique.
  • Formule bien le sujet du courrier électronique
    Le sujet est essentiel pour que le destinataire ouvre le courrier électronique et le lise ; précise bien qu’il s’agit d’un demande rapide et urgente.

Voyons maintenant quelques exemples pratiques de courriers électroniques de suivi en anglais.

Après une réunion

Subject: Quick Feedback After Yesterday’s Meeting

Good morning, Mr. John.

It was great meeting you at the convention yesterday. I really appreciated the way that you have met the different challenges the market has presented to your company this year.

Have you considered our brand’s proposal? I am sure that it would be great for our companies to cooperate and to start the new project which I highlighted in my presentation.

Please let me know what you think about the project.

Regards,

(Sujet: Réalimentation après la rencontre d’hier

Bonjour Monsieur John :

Cela a été un plaisir de vous connaître hier durant la conférence. J’ai vraiment apprécié la manière dont nous avons abordé les différents défis que le marché a présenté cette année à votre entreprise. Au fait, avez-vous pensé à la proposition de notre marque ? Comme je l’ai mis en évidence dans ma présentation, je suis certain qu’il serait très rentable pour nos entreprises de collaborer et de commencer un nouveau projet. J’aimerais connaître votre opinion à ce sujet.

En rapport avec un achat non délivré

Subject: Item Not Delivered

Good morning,

I am writing regarding delivery n°34rg5km. Unfortunately, the item has not been delivered to my address despite the payment having gone through already. Could you please check to see what the problem is as soon as possible?

Regards,

(Sujet : Produit non remis

Bonjour,

Je vous écris au sujet de la livraison No. 34rg5km. Malheureusement, le paquet n’a pas été livré à mon adresse alors que le paiement a été réalisé. Pourriez-vous vérifier quel est le problème aussi vite que possible ?

Cordialement,)

Lorsque le paiement en ligne n’a pas été réalisé

Subject: Problem With Payment

Good morning,

I am writing regarding delivery n°34rg5km. I tried to pay for the item and my bank card is in order, but the payment is not confirmed. Can you help me solve this problem as soon as possible?

Thank you.

Regards,

(Sujet : problème avec le paiement

Bonjour,

Je vous écris au sujet de la livraison No. 34rg5km. J’ai essayé de payer l’article et même si ma carte est en ordre, mon paiement n’est pas accepté. Pourriez-vous m’aider à résoudre le problème aussi vite que possible ?

Merci,

Salutations)

Après un entretien d’embauche

Subject: Thank You for Your Time

Dear Mr Johnson,

Thank you for taking the time to speak with me about the digital marketing coordinator role. It was great to meet you and to learn more about the position.

I am excited about the opportunity to join Uda. I am confident that my experience and my interest in the brand’s growth will enable me to fulfil the job requirements effectively. Please feel free to contact me if I can provide you with any further information. I look forward to hearing from you.

Thanks again,

(Sujet : Merci pour votre attention

Cher Sr. Johnson, je vous remercie d’avoir pris le temps pour me décrire le poste de coordinateur de marketing digital. Je suis certain que mon expérience et l’intérêt pour la croissance de la marque me permettront de remplir les exigences de cette fonction. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations. J’attends vos nouvelles.

Salutations distinguées,)

Pour confirmer les décisions en rapport avec un achat groupal

Object: Regarding the Gift

Hi,

After our discussion yesterday, I have found it practical to review what we have decided. The wedding is fast approaching and there is not much time left. There are 5 of us in total and each of us will contribute £20, so we will have £100 total. Since our manager loves cooking, we will buy the Italian dish set from McMillan’s. Is anyone available to go tomorrow morning before work?

Thanks,

(Sujet : cadeau de mariage

Bonjour,

Après notre conversation d’hier, il me semble pratique de résumer la situation. Le mariage se rapproche et il ne reste pas beaucoup de temps. Nous sommes un total de 5 personnes et chacun contribuera à hauteur de 20 livres, ce qui nous fait donc un total de 100 livres. Comme notre gérant aime cuisiner, nous achèterons la vaisselle italienne chez McMillan’s. Quelqu’un est-il disponible pour aller demain matin avant le travail ?

Merci,)

Pour écrire des courriers électroniques efficaces en anglais, tu as besoin d’avoir une connaissance solide de la langue. Tu as déjà pensé prendre un cours en ligne ? ABA English t’offre un cours de qualité qui combine du matériel multimédia, des classes de grammaire et des exercices pratiques qui t’aideront à acquérir les compétences nécessaires pour ta vie professionnelle et pour tes besoins quotidiens.

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