Wenn es darum geht, Arbeit zu suchen, wissen so gut wie alle, was ein Lebenslauf ist und was man beim Verfassen alles beachten muss, aber nur die wenigsten wissen, dass zu einer perfekten Bewerbung nicht nur ein korrekter Lebenslauf, sondern auch ein gut strukturiertes und passend formuliertes Bewerbungsschreiben bzw. Anschreiben (cover letter) gehört. Dabei ist das ein sehr wichtiges Dokument, wenn du dich in einem angelsächsischen Land für eine Stelle bewerben möchtest, da es dir die Möglichkeit gibt, dich dem Unternehmen in diesem kurzen, persönlich gehaltenen Anschreiben überzeugend zu präsentieren. Zu diesem Zweck enthält es zusätzliche Informationen, für die im Lebenslauf kein Platz ist, wie beispielsweise deine Motivation für diesen Job und die Beweggründe für deine Bewerbung, deine individuellen Stärken und Soft Skills, und natürlich auch deine beruflichen Ziele und Erfolge. Wenn du im Einleitungssatz dann auch noch deine Begeisterung für das Unternehmen und dessen Produkte verrätst, ist das der perfekte Einstieg in die Bewerbung und erhöht ganz sicher deine Chancen, den Job am Ende auch wirklich zu bekommen.
In einem Kapitel der Serie SayWhat?! in unserem YouTube-Kanal hat uns schon einmal der Lehrer Brandon kurz erläutert, wie man einen cover letter schreibt. In diesem Artikel werden wir auf das Thema noch wesentlich gründlicher eingehen und dir ein paar grundlegende Tipps für ein gelungenes Bewerbungsschreiben verraten, die du unbedingt befolgen solltest:
1. Richte dich in der Anrede wenn möglich immer an die Person, die das Anschreiben erhalten soll.
Wenn du den Namen des zuständigen Ansprechpartners kennst (in der Regel der Personalverantwortliche des Unternehmens), solltest du diese Person dann auch auf jeden Fall in der Adresszeile und Anrede nennen:
Wenn du den Namen der Person kennst: Dear Mr Smith (wenn der Ansprechpartner ein Mann ist), Dear Ms Smith (wenn es eine Frau ist und du nicht weiβt, ob sie verheiratet ist oder nicht)
Falls du den Namen nicht kennst: Dear Sir/Madam oder Dear + und die Position der Person, an die das Schreiben gerichtet ist, zum Beispiel: Dear Hiring Manager.
2. Gebe an, für welche Stelle du dich bewirbst
Es ist durchaus möglich, dass das Unternehmen verschiedene Profile sucht und mehr als eine Stellenanzeige ausgeschrieben hat, daher solltest du in der Betreffzeile des Schreibens die genaue Stellenanzeige angeben, auf die du dich bewirbst.
Beispiele:
I am writing to you with regards to the position within your company for…
(Ich schreibe Ihnen bezüglich der offenen Position als…in Ihrer Firma.)
I am writing in connection with the job advertisement for…
(Ich nehme Bezug auf Ihre Stellenanzeige und bewerbe mich hiermit für die Stelle als …)
I would like to be considered for the position of…
(Hiermit bewerbe ich mich für die Stelle als …)
Please find enclosed my CV in application for the post advertised in…
(Hiermit sende ich Ihnen im Anhang dieses Anschreibens meinen Lebenslauf, um mich für die Stelle zu bewerben, die sie in…ausgeschrieben haben.)
3. Sei kurz und prägnant
Nur weil dein Anschreiben mehr Seiten als andere hat, heiβt das noch lange nicht, dass deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung gröβer sind; ganz im Gegenteil, es ist viel wahrscheinlicher, dass deine Bewerbung schnell im Papierkorb landet, weil der Personalverantwortliche schon nach den ersten zwei Zeilen gähnt, da du ihn umblättern lässt. Ein Bewerbungsschreiben sollte mit Kopfteil, Gruβformel und Unterschrift auf eine DIN-A4-Seite passen.
4. Hebe deine Stärken und Qualifikationen hervor und betone deine berufliche Erfahrung
Vielleicht werden in der Stellenanzeige Kenntnisse im Umgang mit einem bestimmten Computer-Programm als eine der Voraussetzungen verlangt, die du aber nicht hast, weil du das Programm kaum kennst, vielleicht ist diese Voraussetzung aber auch gar nicht wichtig; hebe daher einfach die Qualitäten hervor, von denen du fest überzeugt bist, dass nur du und niemand anderes perfekt für diese Stelle geeignet ist:
With more than 10 years’ experience in the food industry and 5 years’ experience in management, I am confident I can provide excellent guidance to your clients.
(Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Lebensmittelindustrie und seit 5 Jahren auch in der Geschäftsleitung tätig, bin ich mir sicher, dass ich der perfekte Kandidat für die Stelle als Berater bin, weil ich dank meiner langjährigen Erfahrung Ihren Kunden die Beratung bieten kann, die sie verdienen, nämlich die beste.)
After carefully reading about the position on your website, I am confident I am fully qualified for the position and would appreciate a job interview.
(Mit groβem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige auf Ihrer Website gelesen; ich würde mich sehr über eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch freuen, denn ich bin der festen Überzeugung, dass ich aufgrund meiner Qualifikationen der perfekte Kandidat für diese Stelle bin.)
I believe that my passion for teaching and my strong commitment to children’s education make me an ideal candidate for your school.
(Ich bin mir sicher, dass meine groβe Leidenschaft für das Unterrichten und meine aufrichtige Hingabe für die Vorschulerziehung mich zum idealen Kandidaten für die Stelle an Ihre Schule machen.)
5. Aber übertreibe bitte nicht zu sehr
Zu viel Eigenlob stinkt bekanntlich zum Himmel und schadet oft mehr als das es nutzt, denn der Personalleiter könnte dich dann nämlich für einen Besserwisser halten, oder, was noch viel schlimmer ist, zu der Überzeugung gelangen, dass du deinen Lebenslauf mit falschen Angaben etwas „aufgebessert“ hast, und dich von der Kandidatur ausschlieβen.
6. Achte auf eine gute und korrekte Rechtschreibung
Eine korrekte Rechtschreibung ist eigentlich immer wichtig, nicht nur bei Bewerbungen, denn eine schlechte Rechtschreibung wirft auch ein schlechtes Licht auf dich und schadet nur deinem Image. Wenn du dir bei manchen Wörtern nicht sicher bist, wie man sie richtig schreibt, nutze doch einfach die Rechtschreibprüfung in deinem Textverarbeitungsprogramm oder bitte einen Freund oder Bekannten um Hilfe, der über gute Englischkenntnisse verfügt. Und noch eine Sache, an die du denken solltest: in förmlichen Schreiben ist es immer besser, die nicht kontrahierten Formen einiger Verben zu verwenden, also zum Beispiel I am und I have statt I’m und I’ve.
7. Trenne die verschiedenen Teile gut sichtbar durch Absätze
Das Anschreiben sollte auf jeden Fall gut strukturiert sein, und daher sollten die einzelnen Teile (Anrede, Einleitung, Gruβformel usw.,) gut sichtbar durch Absätze voneinander getrennt sein, damit der Personaler beim Lesen des Inhalts leicht die Übersicht behalten kann.
8. Zeige Selbstbewusstsein und gebe zu verstehen, dass du auf jeden Fall eine Antwort erwartest
Denke immer daran, dass der Schlusssatz einer der wichtigsten Sätze des Schreibens ist und der letzte Eindruck. Da du mit deinem Lebenslauf offensichtlich die Idealbesetzung für den Job bist, kannst du in diesem Satz selbstsicher abschlieβend darauf hinweisen, dass du auf jeden Fall eine Antwort erwartest, ob sie nun positiv oder negativ ausfällt. Die folgende Formulierung wird in diesem Satz am häufigsten verwendet:
I am looking/I look forward to hearing from you.
(Auf eine positive Nachricht von Ihnen freue mich.)
9. Schreibe deine Gruβformel fehlerfrei
Denke immer daran, dass im Englischen ein Komma nach der Gruβformel gesetzt werden muss und deine Unterschrift erst nach dem Komma in die nächste Zeile kommt.
Beispiele:
Yours faithfully, (wenn du den Namen der Kontaktperson nicht kennst)
Yours sincerely, (wenn du den Namen der Kontaktperson kennst)
Regards/Best regards,
With kindest regards,
Und zu guter Letzt möchten wir dir noch ein Beispiel für ein kurzes Bewerbungsschreiben zur Veranschaulichung all dieser Tipps aufzeigen: Amanda richtet sich mit ihrem Anschreiben an den Leiter einer internationalen Schule, die einen Französischlehrer sucht.
Dear Mr Taylor, | Sehr geehrter Herr Taylor, |
I am writing regarding the position as a French teacher at your school, advertised in The Sunday Post on 10 April. I have a degree in French Studies and I worked in Paris as an English teacher for 5 years before moving back to Edinburgh 3 months ago. I have always been passionate about French language and culture and I have always enjoyed transmitting my enthusiasm to my students. For this reason, I think I am a perfect candidate for this position, and I would be very glad to be part of your team. | ich schreibe Ihnen bezüglich Ihrer am 10. April in der The Sunday Post inserierten Stellenanzeige, in der sie für Ihre Schule einen Französischlehrer suchen. Ich habe einen Master in französischer Philologie und habe die letzten 5 Jahre als Englischlehrerin in Paris gearbeitet, bevor ich vor 3 Monaten wieder nach Edinburgh zurückkehrt bin. Die französische Sprache und Kultur waren schon immer meine groβe Leidenschaft und es hat mir schon immer sehr viel Freude bereitet, meine Begeisterung an meine Schüler weiterzugeben. Und genau aus diesem Grund bin ich der Meinung, dass ich die perfekte Kandidatin für diese Stelle bin, und würde mich daher sehr freuen, wenn ich Sie in Ihrem Team unterstützen könnte. |
Thank you for taking the time to consider this application. | Vielen Dank, dass Sie sich Zeit für meine Bewerbung genommen haben. |
I look forward to hearing from you soon. | Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören. |
Yours sincerely, | Mit freundlichen Grüβen, |
Amanda Herring | Amanda Herring |
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