Comment écrire une lettre de démission en anglais

Tu travailles pour une entreprise ou une agence étrangère depuis un certain moment, mais tu viens de recevoir une nouvelle offre d’emploi, plus intéressante et plus stimulante. Avant toute chose, félicitations ! Changer de travail peut être une grande opportunité pour ta croissance professionnelle et humaine. Une fois que tu as accepté ce nouveau poste de travail, tu dois prévenir ton chef avec deux semaines d’anticipation et tu voudras certainement le rencontrer en personne dans son bureau afin de justifier ta décision et prendre congé de lui. Une que cela est fait, la prochaine étape consiste à écrire une lettre de démission.

La lettre de démission est un document officiel très important car il aura des conséquences sur tes deux dernières semaines de travail dans l’entreprise que tu quittes et il pourra également influencer ton futur. Tu n’as pas besoin de donner beaucoup d’explications, une simple lettre suffit, brève et professionnelle. Par exemple, tu n’as pas à expliqué les raisons de ta décision, tu auras certainement évoqué ces motifs lors de l’entrevue avec ton employeur. Il est également important de garder un ton aimable mais professionnel à la fois.

Voyons ensemble, phase par phase, ce qu’il faut inclure dans une lettre de démission et quelques phrases utiles que tu pourras adapter à ta situation.

Introduction

Dans la première partie de la lettre, indique uniquement le destinataire, la date exacte de ta démission et le poste de travail que tu occupais,. Si tu as établi une relation amicale et assez familière avec ton chef, tu peux simplement commencer la lettre par Dear (cher), suivi de son nom. Si par contre, si tu travaillais au sein d’une grande entreprise et que tu as entretenu une relation assez formelle avec ton chef et avec les autres membres du bureau, alors utilise un ton formel en introduisant la fonction correcte avant le nom de famille, c’est-à-dire, Ms., Mrs., Mr., Miss.

Si tu envoies une lettre en papier, écris la date sur la partie supérieur gauche, tandis que le nom et l’adresse de ton chef doivent figurer sur la partie supérieure droite, un peu plus bas. Tu dois être clair, aimable, mais en même temps ferme lorsque tu fais part de ta décision de quitter l’entreprise. De cette manière, tu éviteras la situation embarrassante de recevoir une contre-offre de ton chef, ce dernier ayant l’espoir que tu restes dans l’entreprise. Limite-toi à faire part de ta décision d’abandonner l’entreprise et à préciser la date de ta démission.

Exemples

I present my letter of resignation as [your position here]. My last day of work will be [the date of resignation].
(Je présente ma démission en tant que [ton poste]. Mon dernier jour de travail aura lieu la [date de démission].)

Please accept this letter as a notification of my resignation from my position as [your position here] effective on [the date of resignation].
(S’il vous plaît, veuillez accepter cette lettre comme annonce de ma démission du poste de [date de démission].)

I present my letter of resignation as [your position here] with my last day being [the date of resignation].
(Je présente ma lettre de démission en tant que [ton poste] et mon dernier jour sera le [date de démission].)

I am writing to inform you that my employment as [your position here] will end on [the date of resignation].
(Je vous écris pour vous informer que mon emploi en tant que [ton poste] prendra fin le [date de démission])

Remerciements

Après cette introduction, nous vous conseillons d’écrire quelques lignes de remerciements pour l’opportunité qui vous a été offerte de travailler dans l’entreprise. Peut-être que ton expérience n’a pas été toute rose et ne s’est pas déroulée comme cela t’aurait plu, mais évite les critiques de l’entreprise et de ton chef. Concentre-toi plutôt sur les aspects positifs de ton expérience professionnelle, afin de laisser un bon souvenir et de maintenir des bonnes relations.

Exemples

I really thank you for all the experience gained with my position.
(Je vous remercie principalement pour l’expérience acquise au sein de mon poste.)

I want to thank you sincerely for all the opportunities you have offered me and for the skills that I have acquired in your company over the years.
(Je voudrais vous remercier sincèrement pour toutes les opportunités que vous m’avez offertes et pour les compétences que j’ai acquises au sein de votre entreprise au fil des années.)

Conclusion

Conclus ta lettre avec davantage de mots de remerciements, principalement si tu as établi une amitié proche ou du moins une excellente collaboration avec ton chef.

Exemples

I’ll always be grateful to you for ensuring my success at my position.
(Je vous serai toujours reconnaissant pour m’avoir assurer le succès au sein de mon poste.)

Thank you for your encouragement and help over these years.
(Merci pour vos encouragements et pour l’aide que vous m’avez offerte pendant toutes ces années.)

Termine la lettre avec une formule de clôture adéquate telle que, par exemple, Warmly, Kind regards, Wishing you the best, Sincerely. Finalement, ajoute ta signature.

Maintenant que tu sais comment écrire une lettre de démission en anglais, tu es prêt à commencer une nouvelle carrière. Dans n’importe quel champ dans lequel tu devras travailler et indépendamment de ton lieu de travail, il est probable que tu aies besoin de connaître l’anglais. Si tu penses assister à un cours d’anglais, ABA English pourrait être ce qu’il te faut. Nous t’offrons 144 leçons vidéo et beaucoup de courts-métrages ainsi que des professeurs natifs qualifiés prêts à éclaircir tes doutes. Qu’attends-tu ? Commence à préparer ta nouvelle carrière dès aujourd’hui.