Gramática en los Negocios – Cómo conducir, interrumpir y terminar una reunión.

¿Alguna vez te has sentado en una reunión en el  trabajo y has sentido que quieres contribuir a la conversación pero no estabas seguro de que manera hacerlo?

Tal vez querías hacer un resumen al final de la reunión o tal vez un colega te interrumpía  en todo momento y necesitabas dar con una frase para evitar la interrupción y poder dar tu punto de vista.

Si has estado en alguna de estas situaciones, ¡éste post te va a ayudar! Vas a  encontrar maneras de interrumpir educadamente, evitar una interrupción, terminar la reunión, solicitar aclaraciones y resumir los puntos principales.

Cuando nos referimos a “la Presidencia”, nos referimos a la persona que preside la reunión. El presidente va a delinear el propósito de la reunión y recordar a los miembros por qué están allí, así como garantizar que se ejecute el tiempo programado para la reunión. También gestionaría las interrupciones y la participación.

La interrupción de una reunión – por parte de la Presidencia

Ok, Bhavia, if I could just quickly interrupt you there…
(Ok, Bhavia, si me permites interrumpirte un momento con eso…)

Dave, sorry to interrupt but I’d like to hear some other views on this.
(David, siento interrumpirte pero me gustaría escuchar algunas otras opiniones al respecto.)

If I could just stop you there for a second.
(Permíteme interrumpirte  un segundo.)

La interrupción en una reunión – por parte de los participantes

Cuando estás participando en una reunión, es posible que en algún momento desees o necesites añadir tu punto de vista e interrumpir. Aquí hay algunas maneras formales y más casuales de hacerlo:

Maneras formales y educadas para interrumpir:

Can I share an idea?
(¿Puedo compartir una idea?)

I would like to add something.
(Me gustaría añadir algo.)

Can I add…
(¿Puedo añadir …)

I don’t mean to interrupt, but …
(No quisiera interrumpir, pero …)

Excuse me, I’d like to say something.
(Disculpen, me gustaría decir algo.)

Sorry to hold the meeting up, but…
(Perdón por interrumpir, pero antes de seguir avanzando me gustaría …)

Formas casuales para interrumpir

Wait, what about_____
(Espera, ¿qué tal si_____?)

One quick thing…
(Una cosa rápida…)

Just let me say…
(Sólo déjeme decir…)

Just one thing…
(Sólo una cosa …)

Can I say something?
(¿Puedo decir algo?)

Just a minute…
(Espera un minuto…)

I’d like to make a point.
(Me gustaría hacer una aclaración.)

Can I come in here?
(¿Puedo opinar una cosa sobre eso?)

Do you mind if I just come in here?
(¿Te importa si añado una cosa con esto?)

Could I interrupt you for a moment?
(¿Podría interrumpirte por un momento?)

May I just add something here?
(Me permites agregar algo aquí?)

While we’re on the subject, I’d like to say…
(Mientras estamos en el tema, me gustaría decir…)

I do feel quite strongly that…
(Considero totalmente que …)

Cómo interrumpir a pedir una aclaración

Would you mind clarifying this point?
(¿Te importaría aclarar este punto?)

Sorry, but could you outline the main points again?
(Lo sentimos, pero ¿podrías resumir los puntos principales de nuevo?)

I’m not sure I understood your point about…
(No estoy seguro de haber entendido tu punto sobre…)

Sorry, could you repeat that please?
(Lo sentimos, podrías repetirlo por favor?)

Prevenir una interrupción – la Presidencia

Just a moment, Pauline. I’ll come back to you in a minute.
(Un momento, Pauline. Ya vuelvo contigo en un minuto.)

One at a time, please.
(Uno a la vez, por favor.)

Please let her finish what she was saying.
(Por favor, deja que termine lo que estaba diciendo.)

La prevención de una interrupción – los participantes

Actually, if you could just let me finish…
(Si  me permites terminar lo que estaba diciendo…)

Just let me finish, if you wouldn’t mind…
(Déjame terminar, si no te importa…)

Actually, I’ve nearly finished…
(En realidad, ya casi termino…)

Cómo mantener la reunión en el  tiempo previsto

We’re running out of time.
(Nos estamos quedando sin tiempo.)

Unfortunately, we don’t have anymore time to spend on this issue.
(Por desgracia, no tenemos más tiempo para gastar en este tema.)

Ok, everyone, we’re almost out of time.
(Ok, todo el mundo, ya casi se nos esta acabando el tiempo.)

We are getting really behind schedule.
(Nos estamos retrasando mucho en la agenda.)

Cómo resumir la discusión

A veces, es necesario reorientar la discusión,  entrando y resumiendo brevemente los puntos importantes. Aquí hay algunas formas en que puedes hacerlo:

Can you go into further detail on this please?
(¿Puedes entrar en más detalles sobre esto, por favor?)

I’m not sure if I’ve fully understood the main points here…
(No estoy seguro de si he entendido plenamente los puntos principales aquí …)

Could you summarise the main points of this discussion, please?
(Podrías resumir los puntos principales de esta discusión, por favor?)

Would you mind summing up what you’ve just said?
(¿Te importaría resumir lo que acabas de decir?)

So, in a nutshell, what you’re saying is…
(Así, que en pocas palabras, lo que estás diciendo es …)

Cómo cerrar una reunión

Cuando una reunión está terminando, ya sea el presidente o un participante (si no hay un presidente ), comenzarán el cierre de la reunión mediante una de las siguientes oraciones, pidiendo a los participantes a llegar a una decisión, la asignación de tareas e incluso, la organización de una reunión de seguimiento.

We have to bring this to a close.
(Tenemos que cerrar los temas.)

I think we’ve covered everything.
(Creo que lo hemos cubierto todo.)

I don’t think there’s anything else left.
(No creo que haya algo más que nos quede por hablar.)

Ok. That’s everything on the agenda.
(Ok. Eso es todo en el orden del día.)

Does anyone have anything else before we finish?
(¿Alguien tiene otra cosa que añadir antes de terminar?)

Is there any other business?
(¿Hay algún otro tema?)

Are there any final questions?
(¿Hay alguna pregunta final?)

Ok. Let’s finish there. Thank you all for coming and I’ll see you again the next week.
(Ok. Vamos a terminar aquí. Gracias a todos por venir y los veré de nuevo la próxima semana.)

It’s getting late. Let’s call it a day.
(Se está haciendo tarde. Demos la reunión por terminada.)

Cómo solicitar que se tome una decisión

I really would like a decision before we close the meeting.
(Realmente me gustaría tener una decisión tomada  antes de acabar la reunión.)

Can we come to a decision before we leave?
(¿Podemos llegar a una decisión antes de que nos vayamos?)

Are we all ready to make a decision?
(¿Estamos todos listos para tomar una decisión?)

Cómo asignar y confirmar tareas

John, you’re going the report on…
(John,  te encargaras del informe sobre …)

Maria, you’ll get the data and email it to me before the end of the week?
(María, ¿te encargarás de obtener  los datos y me los enviaras por correo electrónico antes de que se acabe la semana?)

Olivia, you’ll sort out the arrangements for the next meeting?
(Olivia, ¿organizarás los preparativos para la próxima reunión?)

Cómo organizar la próxima reunión

Let’s set a time for our next meeting.
(Pongamos  una fecha para nuestra próxima reunión.)

Is tomorrow a convenient day for our next meeting?
(Mañana estaría bien para nuestra próxima reunión?)

I’ll confirm the date and lcoation of our next meeting by email.
(Voy a confirmar la fecha y sitio de nuestra próxima reunión por correo electrónico.)

I’ll email you the time of our next meeting.
(Te voy a  enviar por correo electrónico la fecha de nuestra próxima reunión.)

Esperamos que hayas aprendido cómo conducir, interrumpir y terminar una reunión en inglés con este artículo. Si quieres seguir aprendiendo inglés para negocios y aún no has tomado nuestro curso online te sugerimos que le eches un vistazo. Con nuestro programa podrás mejorar tu nivel de inglés en forma dinámica, ágil y práctica. Prueba con una de las 144 videoclases gratuitas y verás lo fácil que es dominar el inglés con ABA English.