¿Cómo escribir una carta formal en inglés?

Antes de abordar la estructura de una carta formal en inglés, lo primero es establecer qué tipo de carta necesitas escribir. Esto puedes saberlo fácilmente respondiendo a la pregunta: ¿para qué necesito escribir esta carta?

Por ejemplo, puede ser que necesites escribir una carta de presentación para incluirla junto a tu currículum cuando solicites un trabajo. También es posible que, por el contrario, necesites escribir una carta de renuncia. Otros tipos de cartas formales en inglés pueden ser las cartas de negocios, de agradecimiento, de invitación, de seguimiento, de reclamo o para solicitar información, entre otras muchas.

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Consejos para escribir una carta formal en inglés

En la actualidad utilizamos el correo electrónico o los servicios de mensajería instantánea para comunicarnos o para solicitar información. Sin embargo, tarde o temprano llegará el momento en que tengas que sentarte frente a la hoja en blanco de tu ordenador para escribir una carta formal. Pero no te preocupes, no es una tarea particularmente difícil si tienes las herramientas necesarias.

Antes de abordar la estructura de una carta formal en inglés, no olvides estos ocho elementos claves:

1. Respeta la estructura de la carta.
2. Usa un lenguaje sencillo, sin rodeos y formal.
3. Sé directo, evita repetir ideas y utilizar oraciones largas y difíciles de comprender.
4. El uso de conectores es muy importante para que el mensaje sea entendible y fluya con facilidad.
5. Evita el lenguaje informal, no utilices contracciones como I’m, they’re.
6. Escribe párrafos cortos y recuerda abordar una idea por párrafo.
7. Sé cordial.
8. Al terminar tu carta, revisa tu ortografía o usa un corrector gramatical.

 

Ahora sí, vamos paso a paso con cada uno de los elementos que conforman la estructura de las cartas formales en inglés.

 

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Estructura de una carta formal en inglés

Remitente

El encabezado de una carta formal empieza con el membrete, que incluye nuestros datos y la información de contacto. Esta debe colocarse en la parte superior derecha de la carta.  Usualmente los datos que se incluyen son el nombre y apellido, dirección y número de teléfono.

 

Por ejemplo:

Rodrigo Char

234W 45th Street

New York, 10036

(247) 782-4952

 

Destinatario

La información del destinatario se escribe del lado izquierdo y debe incluir el nombre y dirección completa.

Fecha

El siguiente dato que debes incluir es la fecha y esta debe ir alineada al lado derecho. No olvides que debes escribirla completa, por ejemplo: January 12th, 2022.

Saludo

Si te preguntas cómo empezar una carta formal, la respuesta es muy sencilla. Debes empezar con el saludo.

En inglés el saludo es muy breve. A continuación te proponemos unos ejemplos de saludo con los títulos:

Dear Mr. Johnson (Apreciado señor Johnson)

Dear Mrs. Gomez (Apreciada señora Gómez)

Dear Dr. Green (Apreciado doctor Green)

 

Si desconoces el nombre del destinatario, entonces puedes utilizar Sir o Madam.

Dear Sir (Apreciado señor)

Dear Madam (Apreciada señora)

 

Ahora es el momento oportuno para recordar un poco de vocabulario.

Mrs.: Se usa para las mujeres casadas.

Miss: Se usa para las mujeres solteras.

Ms.: Se usa para las mujeres de las que desconocemos su estado civil.

Mr.: Se utiliza para los hombres tanto casados como solteros.

Cuerpo de la carta

Usualmente el cuerpo de la carta es corto, como máximo tendrá entre tres y cuatro párrafos en total.

Generalmente en el primer párrafo te presentas y estableces cuál es el propósito de tu carta. Los párrafos que escribes a continuación agregan información necesaria y directamente relacionada con el objetivo de la carta.

Recuerda que las cartas formales en inglés son bastante cortas, por lo que es importante que organices tus ideas de una forma lógica y clara. Para lograrlo, el uso de conectores es esencial.

Aquí te proponemos algunos conectores que harán que tu carta sea clara y que tus ideas fluyan de mejor manera.

In order to (Para)

Therefore (Por lo tanto)

Consequently (Por consiguiente)

In addition (Adicionalmente)

Furthermore (Además)

However (Sin embargo)

Otherwise (De lo contrario)

Nevertheless (No obstante)

On the contrary (Al contrario)

 

Finalmente, el último párrafo se utiliza para establecer con claridad qué es lo que requieres o si esperas algo específico del destinatario de la carta.

Despedida

Así como iniciaste la carta con un saludo, ahora es momento de cerrarla con una despedida. Usualmente las despedidas en las cartas formales en inglés ya están establecidas, así que no será muy difícil.

Yours sincerely (Le saluda atentamente)

Yours truly (Atentamente)

Sincerely (Sinceramente)

Yours faithfully (Atentamente)

Regards (Saludos)

Best regards (Los mejores deseos)

 

Firma

Ahora es momento de firmar tu carta. Inmediatamente después de tu firma, debes incluir tu nombre. En algunos casos se incluye el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.

¡Excelente! Ahora solo debes revisar tu carta tanto en la ortografía como en la gramática y estará lista.

 

Esperamos que los consejos y elementos que te hemos propuesto en este artículo te resulten interesantes y útiles. No olvides que en los contextos formales tienes la oportunidad de poner en práctica tu vocabulario y utilizar la lógica del idioma para organizar tus ideas.

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