Wie man um einen Termin bittet, ihn ändert und absagt

Einen Termin vereinbaren, ihn absagen oder ändern ist Alltag im Arbeitsleben vieler von uns.

Zu Beginn werden wir uns einige der Sätze und Ausdrücke anschauen, die man hierzu häufig nutzt. Am Ende dieses Artikels, zeigen wir dir dann zwei Beispiele, um einen Termin per Telefon zu vereinbaren.

Sich auf einen Termin einigen, kann schon einmal länger dauen, wenn du oder die andere Person beschäftigt ist oder ihr einen engen Terminplan habt.

Um einen Termin bitten

Die folgenden Sätze werden häufig gebraucht, um einen Termin zu vereinbaren:

Are you available on Monday? Are you available next Monday?
(Hast du am Montag Zeit? Hast du nächsten Montag Zeit?)

Are you free on Tuesday? Are you free next Tuesday?
(Bist du am Dienstag frei? Bist du nächsten Dienstag frei?)

How does the third sound to you?
(Wie passt es dir am dritten? Passt dir der dritte?)

Can we meet on Wednesday? Can we meet next Wednesday?
(Können wir uns am Mittwoch treffen? Können wir uns nächsten Mittwoch treffen?)

Would next Thursday be ok?
(Passt dir nächsten Donnerstag?)

What about next Friday?
(Wie sieht es mit nächsten Freitag aus?)

Is next Saturday ok?
(Wäre nächsten Samstag ok?)

Einen Termin bestätigen

Yes, Monday is fine.
(Ja, Montag ist gut.)

Yes, Tuesday would be fine.
(Ja, Dienstag wäre gut.)

Wednesday suits me.
(Mittwoch passt mir gut.)

Thursday would be perfect.
(Donnerstag wäre perfekt.)

Please confirm if this date and time is suitable / convenient for you.
(Bitte bestätige, ob dir dieses Datum und die Uhrzeit passt.)

Can you let me know if this is works for you?
(Kannst du mir Bescheid geben, ob es dir so passt?)

Angeben, dass ein Datum/eine Uhrzeit nicht passt

I’m afraid I can’t on Monday.
(Ich fürchte, am Montag kann ich nicht.)

I’m sorry, I can’t on Tuesday.
(Es tut mir Leid, am Dienstag kann ich nicht.)

I won’t be able to meet on Wednesday.
(Am Mittwoch kann ich mich leider nicht mit dir treffen.)

I really don’t think I can on Thursday.
(Ich denke, am Donnerstag kann ich nicht.)

Einen Termin absagen

Manchmal kommen unerwartet andere Termine auf, und wir müssen jemandem absagen, dem wir bereits zugesagt hatten. Wenn dies der Fall ist, ist es am besten, wenn wir uns entschuldigen und einen Ausweichtermin vorschlagen:

Unfortunately, due to some unforeseen business, I will be unable to keep our appointment for tomorrow afternoon.
(Da unerwartet ein Termin aufgekommen ist, kann ich unser Treffen morgen nachmittag leider nicht wahrnehmen.)

Would it be possible to arrange another time later in the week?
(Wäre es möglich, einen anderen Termin gegen Ende der Woche zu vereinbaren?)

I’m afraid that I have to cancel our meeting on Wednesday, as something unexpected has come up.
(Ich fürchte, ich muss unser Treffen am Mittwoch absagen, da ich einen unerwarteten Termin habe.)

Would you be free to meet early next week?
(Hättest du Anfang nächster Woche Zeit?)

Beispiele

Beispiel eines Telefongespräches Nr. 1

– Hello! Can I speak to Dr. Merissa, please?
(-Hallo! Kann ich bitte mit Dr. Merissa sprechen?)

– I’m afraid she’s in a meeting, but I can leave her a message.
(Ich fürchte, sie ist in einer Versammlung, aber ich kann ihr eine Nachricht hinterlassen.)

– I would like to arrange an appointment to see her.
(Ich würde gerne einen Termin mit ihr vereinbaren.)

– She is available tomorrow morning.
(Morgen früh hat sie Zeit.)

– I could make it at 11:30.
(Ich wäre um 11:30 Uhr frei.)

– I’m sorry, she’s busy at that time. Would 12 be ok?
(Tut mir Leid, zu dieser Zeit ist sie beschäftigt. Wäre 12 Uhr ok?)

– Excellent. I will see you tomorrow at 12 then!
(Perfekt. Dann bis morgen um 12!)

– Goodbye!
(Tschüss!)

Beispiel eines Telefongespräches Nr. 2

– Good morning! I would like to speak to Jeremy, please.
(Guten Morgen! Ich würde gerne mit Jeremy sprechen.)

– This is me.
(Das bin ich.)

– Hello, this is Lynn. I am calling from Smith.co.uk and would like to set up an interview with you.
(Hallo, mein Name ist Lynn. Ich rufe von Smith.co.uk and und würde gerne ein Vorstellungsgespräch mit dir vereinbaren.)

– Ah yes. Let me look in my diary. When would be convenient for you?
(Ah, ja. Lass mich in meinem Kalender nachschauen. Wann würde es dir passen?)

– Anytime after lunch.
(Nach dem Mittagessen jederzeit.)

– How about Thursday? Does that work for you?
(Wie sieht es mit Donnerstag aus? Würde dir das passen?)

– I’m afraid I might be out of town on Thursday. How does Friday sound to you?
(Ich denke am Donnerstag bin ich nicht in der Stadt. Was hälst du von Freitag?)

– Friday sounds great. Shall we meet here at four o’clock?
(Freitag hört sich gut an. Sollen wir uns um vier Uhr treffen ?)

– See you then! Bye.
(Bis dann! Tschüss.)

Ok, jetzt bist du gut vorbereitet, mit hilfreichen Sätzen, um einen Termin zu vereinbaren, zu ändern oder abzusagen.

Ich möchte mein Business Englisch verbessern!